Una visión clara de tu cartera
Consulta obligaciones y pagos pendientes para orientar el seguimiento y tomar decisiones con información organizada.
GESTIÓN FINANCIERA ESCOLAR
Tu colegio organizado.
WalletSoft School
Tu colegio organizado.
Tus finanzas
bajo control.
Matrículas, pensiones, recaudos y cartera, en una solución pensada para tu institución. Más claridad para administrar. Más tiempo para educar.
Para colegios privados en ColombiaRespaldo Colwebsolution
Octubre 2026TU COLEGIO EN CIFRAS
Datos de ejemploCartera institucional
640 estudiantes · Período académico 2026
Recaudo del mes$186,4 MOctubre · Pensiones y matrículas
Cartera pendiente$84,6 M128 estudiantes con saldo
Cartera vencida$36,0 M Para seguimiento de cobranza
Evolución del recaudo
Millones · COP$186,4 MOctubre
Estado de cartera
Total pendiente$84,6 M
Por vencer $48,6 M Vencida $36,0 M
Antigüedad de cartera vencida
Total: $36,0 M1–30 días$21,8 M
31–60 días$10,0 M
Más de 60 días$4,2 M
UN CICLO FINANCIERO, MEJOR ORGANIZADO
Matrículas→Pensiones→Recaudos→Cartera
MENOS FRICCIÓN. MÁS CLARIDAD.La tranquilidad de
La tranquilidad de
tener todo en orden.
Detrás de cada colegio hay personas que lo dan todo. WalletSoft School acompaña la gestión financiera para que tu equipo pueda concentrarse en lo que más importa.
Más claridad para dirigir.
Más tiempo para tu comunidad educativa.
Cada recaudo tiene su historia
Conecta pagos, recibos y saldos. Conserva la trazabilidad que necesitan administración, caja y tesorería.
Tu equipo, mejor conectado
Centraliza la información financiera, reduce tareas manuales y trabaja con una solución preparada para crecer.
DEL PRIMER REGISTRO AL ÚLTIMO RECAUDO
Todo conectado alrededor de tu colegio.
Las herramientas que conectan la gestión académica con las finanzas de tu institución.
Estudiantes y responsables
Organiza estudiantes y vincula sus responsables financieros.
Matrículas y períodos
Relaciona la matrícula con la estructura y el período académico.
Pensiones y obligaciones
Ordena las obligaciones mensuales y sus conceptos de cobro.
Recaudos y recibos
Registra pagos y conserva la trazabilidad de los recibos de caja.
Abonos y saldos a favor
Gestiona pagos parciales y consulta saldos disponibles para aplicación.
Beneficios por pronto pago
Beneficios y condiciones de descuento para incentivar el pago oportuno.
Consultas de cartera
Consulta obligaciones, saldos y el estado financiero del estudiante.
CRM de cobranza
Seguimiento comercial de gestiones y compromisos de pago.
Facturación electrónica
Conexión de la gestión escolar con la plataforma de Colwebsolution.
Usuarios y permisos
Organiza el acceso de tu equipo mediante usuarios y roles.
WALLETSOFT CLOUD · PROPUESTA DE SERVICIOUn colegio único.
Un colegio único.
Una infraestructura propia.
Una arquitectura de datos independiente por institución, pensada para acompañar el crecimiento de tu colegio con servicios administrados.
- Conexiones seguras y datos separados por institución
- Respaldos, soporte y mantenimiento según contrato
- Arquitectura escalable y preparación para acceso web
WalletSoft CloudServicios administrados
Institución ADatos independientes
Institución BDatos independientes
Institución CDatos independientes
PARA QUIENES HACEN QUE TODO FUNCIONEUn equipo tranquilo.
Un equipo tranquilo.
Un colegio mejor organizado.
Desde rectoría hasta secretaría y tesorería: información clara para trabajar con confianza y acompañar mejor a las familias.
La tecnología al servicio de las personas.
Rectoría
Visión financiera y seguimiento institucional para decidir con mayor claridad.
Perspectiva para dirigirAdministración y cartera
Obligaciones, pagos y pendientes organizados para facilitar el trabajo diario.
Control para administrarCaja y tesorería
Registro de recaudos, recibos y trazabilidad de cada movimiento.
Claridad para recaudarUNA GESTIÓN CADA VEZ MÁS CONECTADAFacturación electrónica,
Facturación electrónica,
integrada a tu colegio.
WalletSoft School integra la gestión escolar con la plataforma de Facturación Electrónica de Colwebsolution. Centraliza tus procesos financieros y de facturación con el respaldo de un solo aliado tecnológico.
UN ALIADO PARA EL LARGO PLAZOUna solución.
Una solución.
Una mensualidad.
Un aliado tecnológico.
Una propuesta integral que contempla software, infraestructura, soporte y mantenimiento. Con facturación electrónica integrada según las condiciones de tu plan.
Solicitar propuesta personalizada El alcance se define de acuerdo con las necesidades de tu institución.RESOLVAMOS TUS DUDAS
Hablemos con claridad.
Lo que necesitas saber antes de dar el siguiente paso.
¿WalletSoft está diseñado para colegios privados?
Sí. La propuesta se enfoca en la gestión financiera de instituciones educativas privadas en Colombia: estudiantes, responsables, matrículas, obligaciones y recaudos.
¿Cómo se gestionan los pagos parciales?
La solución de escritorio contempla la aplicación de abonos a obligaciones y la consulta de saldos pendientes o disponibles. En la demostración se revisa el flujo habilitado para la versión que se contratará.
¿Se pueden asociar varios responsables a un estudiante?
El modelo contempla vínculos entre estudiantes y responsables financieros. En la demostración se confirma la configuración y el alcance de estos vínculos.
¿Cómo funciona el pronto pago?
Los beneficios por pronto pago se aplican de acuerdo con las fechas y condiciones definidas por la institución. En la demostración revisamos cómo se ajustan a la política de pagos de tu colegio.
¿Qué significa tener infraestructura independiente?
La propuesta Cloud contempla datos separados por institución. El esquema de infraestructura, las conexiones, los respaldos y el mantenimiento se precisarán en la propuesta técnica y el contrato.
¿Cómo solicitar una demostración?
Escríbenos por correo o WhatsApp desde la sección de contacto. Cuéntanos sobre tu institución y coordinaremos una demostración para revisar tus necesidades y las capacidades de la solución.
¿La facturación electrónica está incluida?
WalletSoft School cuenta con integración a la plataforma de Facturación Electrónica de Colwebsolution. Su alcance y las condiciones del servicio se establecen en la propuesta comercial de tu institución.
EL PRÓXIMO CAPÍTULO DE TU COLEGIOTransforma la gestión
Transforma la gestión
financiera de tu colegio.
Descubre cómo WalletSoft School puede ayudarte a organizar
la cartera y simplificar tus procesos administrativos.